Privacy Policy

07/08/2024

Deze “Privacy Policy” regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Stratco BV (hierna "Stratco", "wij", "ons").

Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Door het verstrekken van jouw persoonsgegevens op de website en door het op deze website vermelde emailadressen verschaffen van persoonsgegevens, verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en ga je er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

1. Algemeen

Wij leven de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het “recht van de elektronische economie”.

Wij stellen ons middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de “AVG” (toepasselijk op de verwerking en bescherming van Persoonsgegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679)).

2. Wie is verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De rechtspersoon die als verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens zal verwerken is Stratco BV: een besloten vennootschap met maatschappelijke zetel te Hassaluthdreef 30, 3500 Hasselt, België, en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer BE0798.170.339.

3. Hoe verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

3.1. De persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen

Wij verkrijgen via het contactformulier op onze website volgende persoonsgegevens van jou: Contactgegevens: familienaam, voornaam, e-mailadres, telefoon-/ GSM-nummer bedrijfsnaam en uw opmerkingen welke zijn opgenomen in het contactformulier

Daarnaast kan uw steeds vrijwillig gegevens doorgeven aan ons via bijv. sociale media waarbij je voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming geeft zodat wij deze gegevens mogen gebruiken zoals hieronder vermeld in titel ‘4. Op basis van welke doeleinden en wettelijke gronden verwerken wij uw persoonsgegevens?’

3.2. De persoonsgegevens die publiekelijk beschikbaar zijn

Wij verzamelen contactgegevens van jouw bedrijf of van de personen die werken voor jouw bedrijf via:

  • De website van jouw bedrijf

  • LinkedIn

  • Instagram

  • Google Search

3.3. De gegevens die automatisch worden verzameld

Bepaalde gegevens worden verzameld via cookies: zie verder in onze cookie policy.

3.4. De persoonsgegevens die door commerciële partners worden meegedeeld

In deze hypothese garanderen onze commerciële partners aan ons dat zij een wettelijke basis hebben (bijv. toestemming) bekomen om de betreffende persoonsgegevens over te maken aan ons.

Wij zullen jouw persoonsgegevens delen met derde partijen in het kader van onze partnerships en dit op maat van jouw wensen en noden (bijv. kinesitherapie, voedingsadvies, sport coaching, enz.). Dit zal enkel gebeuren indien je hiervoor voorafgaandelijk uitdrukkelijke toestemming voor hebt gegeven.

3.5. De persoonsgegevens die wij van derde partijen krijgen

Via onze website worden krijgen wij van derde partijen persoonsgegevens door die ons in staat stellen om activiteiten en kenmerken van onze website te analyseren, bijv. over muisbewegingen van gebruikers van de website. Wij zullen deze persoonsgegevens enkel verwerken nadat wij je expliciete voorafgaandelijke toestemming hebben verkregen. Om deze gegevens te verzamelen zullen deze derde partijen een unieke gebruikers-ID toewijzen aan de bezoeker van onze website wat een persoonsgegeven is.

4. Op basis van welke doeleinden en wettelijke gronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

4.1. Algemene doeleinden

Jouw persoonsgegevens worden verzameld om:

  • Je de dienst aangeboden op de website te kunnen leveren en contact op te nemen (Artikel 6, lid 1, sub f van de AVG: gerechtvaardigd belang);

  • Jouw ervaring/’testimonial’ te delen met anderen met bijgevoegd beeldmateriaal op onze website of sociale media (bijv. foto’s en films) (Artikel 6, lid 1, sub a van de AVG: uitdrukkelijke toestemming);

  • Activiteiten en kenmerken van onze website te analyseren (Artikel 6, lid 1, sub a van de AVG: uitdrukkelijke toestemming);

  • In het kader van ons bedrijfsbelang om potentiële klanten (‘leads) te benaderen en commerciële kansen te benutten (Artikel 6, lid 1, sub f van de AVG: gerechtvaardigd belang);

  • Voor facturatiedoeleinden (Artikel 6, lid 1, sub c van de AVG: wettelijke basis);

  • Het verstrekken van informatie (Artikel 6, lid 1, sub f van de AVG: gerechtvaardigd belang);

  • Contactgegevens van sponsoren, partners en hun vertegenwoordigers te verwerken om de samenwerking te onderhouden en faciliteren (Artikel 6, lid 1, sub f van de AVG: gerechtvaardigd belang);

  • Te gebruiken voor promotie- en marketingdoeleinden rondom de sponsoring/partnership (Artikel 6, lid 1, sub f van de AVG: gerechtvaardigd belang);

  • Na de gegevens anoniem te hebben gemaakt, statistieken op te maken of enquêtes uit te voeren met betrekking tot het aantal bezoeken van de verschillende onderdelen van de website (geen persoonsgegevens).

4.2. Direct marketing

Indien je geïnteresseerd bent in onze diensten of producten, gaan wij jouw contactgegevens gebruiken om contact met jou op te nemen of jou onze diensten en producten te kunnen bezorgen en jou zo te kunnen verder helpen. Dit zullen wij enkel doen indien je hiervoor voorafgaandelijk expliciete toestemming hebt gegeven.

Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door contact met ons op te nemen zoals omschreven in titel ’10. Hoe kan je contact met ons opnemen?’, onderaan ieder promotioneel e-mailbericht.

5. Aan welke derden kunnen wij jouw persoonsgegevens doorgeven?

5.1. Voor commerciële doeleinden

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven onder titel ‘4.1 Algemene doeleinden’ of tenzij met jouw voorafgaande toestemming.

5.2. Wettelijk vereiste

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Wij zullen jou in alle redelijkheid pogen jou van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

6. Hoe lang houden wij jouw persoonsgegevens bij?

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie die je met ons hebt.

7. Hoe kan je je rechten uitoefenen?

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens kan je als betrokkene de hieronder opgesomde rechten uitoefenen.

Je kan je rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, per e-mail naar info@workoutolocation.com mits bijvoeging van een kopie van jouw identiteitskaart of een vervangend identiteitsbewijs.

Om de accuraatheid van jouw persoonsgegevens te verzekeren, verbindt je jezelf ertoe ons elke adreswijziging, wijziging van e-mail adres, of wijziging van gsm- of telefoonnummer mee te delen, bij gebreke waarvan alle betekeningen geldig kunnen geschieden.

7.1. Recht van toegang en inzage

Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van jouw persoonsgegevens maken.

7.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking

Je bent vrij om jouw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons. Daarnaast heb je steeds het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Je erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

Je mag eveneens vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.

7.3. Recht van verzet

Je beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast heb je steeds het recht om je te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens welke wij doen op basis van ons gerechtvaardigd belang of in het kader van direct marketing.

7.4. Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt je over het recht om die toestemming in te trekken. Je kan dit doen door contact op te nemen met ons via de communicatiekanalen vermeld in titel ’10. Hoe kan je contact met ons opnemen?.

7.5. Automatische beslissingen en profilering

De verwerking van jouw persoonsgegevens kan gedaan worden om te doen aan profilering zodat wij meer kunnen inspelen op jouw behoeftes. Dit zal enkel gebeuren indien we jouw voorafgaandelijke expliciete toestemming daarvoor hebben verkregen. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door contact met ons op te nemen zoals omschreven in titel ’10. Hoe kan je contact met ons opnemen?’.

7.6. Recht om klacht in te dienen

Je beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

8. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

In geen geval kunnen wij aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Je dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven. Jij bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van jouw computer, IP-adres en van je identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

9. Aan welke derden verlenen wij toegang tot jouw persoonsgegevens?

Teneinde jouw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot jouw persoonsgegevens aan onze werknemers.

Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.

10. Hoe kan je contact met ons opnemen?

Je kan ons contacteren via het e-mailadres: info@workoutonlocation.com.

11. Wat zijn de recente wijzigingen aan deze Privacy Policy?

U kan steeds een overzicht van de vorige versies van de privacy policy/policies opvragen via de contactmethodes opgesomd in de titel ’10. Hoe kan je contact met ons opnemen?’.